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同舟共济战疫情 财会人员勇担当 来源:2020欧洲杯买球平台 日期:2020年03月18日10:17

  2020欧洲杯买球平台记者 张明禄 通讯员 石丽

  按照往年的惯例,岁末年初正是财务业务异常繁忙的时期,但今年的工作因为新冠肺炎而格外不同。气象部门财务核算人员迅速行动,主动研判,积极应对,全力以赴做好疫情防控工作,坚决守住财务业务“责任田”,确保疫情期间各项工作平稳有序开展。

  2020欧洲杯买球平台财务核算中心:

  财务女战士们的“硬核”担当

  今年春节,突如其来的新冠肺炎打破了节日的祥和。在2020欧洲杯买球平台资产管理事务中心党委的领导下,2020欧洲杯买球平台财务核算中心一群雷厉风行的女战士团结一心、迅速行动,一手抓疫情防控,一手抓业务运行,全力以赴为各单位正常运行做好服务保障工作,彰显出特殊时期的“硬核”担当。

  “非常时期”工作正常开展

  财务核算中心承担2020欧洲杯买球平台机关及直属单位共计14家单位的财务报销和会计核算、2020欧洲杯买球平台园区内近20家企事业单位的财务系统运行维护,以及全国31个省(自治区、直辖市)和4个计划单列市气象局的财务系统运行维护的引导工作。该中心坚持把疫情防控作为首要政治任务,迅速成立疫情防控工作小组,召开视频工作会,安排部署重点工作,统筹指挥,督办落实;建立疫情防控领导值班值守制度、24小时应急响应值守机制、疫情信息日报告机制,在严防严控的前提下,全力保障部门财务工作正常运行。

  在财务核算中心,女职工占90%,但巾帼不让须眉。越是重要关头,越要行动果敢;越在关键时刻,越显担当作为。俞洲承担着机关服务中心的出纳工作,在春节前刚做完胆囊摘除手术。2月3日,她接到通知,需要支付一笔医疗救助资金。俞洲二话不说,第一时间赶到单位,保障了资金及时汇出。

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2020欧洲杯买球平台财务核算中心工作人员同报销人电话沟通审核单据存在的问题。

  建立高效顺畅的工作运行机制

  在严峻的疫情面前,财务核算中心各处负责人克服了诸多困难,几乎天天到岗,协调处理各类相关应急业务。核算一室处长魏娟为了到单位值班,把孩子送到了公婆家。运维室副处长孙筠婷负责决算报表的自动取数工作,从2月3日开始坚守岗位,为局机关及直属单位2019年度决算填报工作付出了大量心血。

  财务核算中心常务副主任周欣说:“女同志们虽然有困难,但办法总比困难多。保护所有职工的身体健康,确保业务正常开展,大家一定不辱使命。”

  为了确保日常报销业务正常开展和决算报表的顺利完成,财务核算中心建立值班制度,实行在京的健康职工轮班制度。同时,财务核算中心正常开账,实行“不见面”报销。会计人员还通过微信、视频、电话,对财务决算中遇到的问题进行研讨,制定标准化的数据填报要求,及时与各单位计财部门沟通,成立核算中心预审工作小组,对各单位填报的报表进行初审,确保报表的质量。即便在疫情期间,每天晚上大院最南边的四层小楼也总能看到点点灯光,那里有一群埋头苦干编报决算的女“战士”。

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2020欧洲杯买球平台财务核算中心工作人员编报决算报表。

  线上服务“不打烊”

  “财务信息化”是财务核算中心推进财务工作转型的重点。自疫情防控阻击战打响以来,财务核算中心针对办公场所集中、职工较多的实际情况,积极响应疫情防控要求,减少报销大厅人员密集,防止交叉感染,依托大数据和计财业务系统,果断采取“在线协同办公模式”,鼓励员工居家网上办公;拓展“非接触”式报销服务,尝试用网上报销和信箱投递相结合的方式替代现场报销,做到业务数据线上传、财务报销不见面、业务办公不断线,实现了疫情防控和财务工作“两确保、两不误”。

  从2月3日开始,财务核算中心共处理业务单据6134张,2月共处理报销、工资业务998笔,完成系统功能省级部署1项,开展远程业务培训两期,共计培训220人,为江苏、重庆、浙江气象部门远程解决系统运行问题,为各单位工作正常开展提供了优质的服务。

  在系统运维室处长司惠菊的带领下,财务核算中心建立了35个网上审批子系统技术沟通微信群,发布相关的工作通知、资源要求及系统先容,完成河北省气象局的委托,对省气象局机关及直属单位相关人员进行网上审批子系统的远程操作培训,并同期录制视频。参会人数达到100人,解决了江西、重庆、浙江、江苏气象部门在系统运行中发生的指标导入、系统注册、系统启动、基础资料结转等问题。

  财务核算中心立足本职工作,主动担当,与全国气象战线的核算队伍一起,共同筑起一道资金安全保障屏障。

  湖北省气象局财务核算中心:

  多举措确保业务稳定运行

  在疫情防控的严峻形势下,湖北省气象局财务核算中心按照省气象局的统一部署和要求,统筹考虑财务保障、资金安全、职工健康等因素,采取多项措施确保财务核算业务安全稳定运行。

  加强值班值守,实行双岗协办。每天由一名带班领导、一名行政值班人员、一名值班会计与一名值班出纳做好应急值班工作。其他财务人员保持手机24小时畅通,随时待命,保证各单位的财务需求。

  开启在线投递,支撑微信预约。为避免人员聚集办理业务带来安全隐患风险,省气象局财务核算中心组建了“省局大院财务报销”微信群,将各单位代理会计、报账员及相关领导纳入群组,开启非接触式业务办理模式。

  开辟绿色通道,采取特事特办。为更大力度支撑和配合省局疫情防控工作,省气象局财务核算中心优先办理各单位与疫情防控有关的应急保障物资等紧急资金开支事项。按照“急事急办、特事特办”原则,优化业务流程。

  确保工薪发放,保障职工生活。根据疫情防控期间交通管制的实际情况,财务核算中心暂停分散联系银行的模式,改为所有单位工薪业务先预约,然后与银行积极沟通,以集中办理的方式有序发放。为确保工资及时发放,各单位还采取多种方式提交工资数据。

  实质要件齐全,允许应急报销。在疫情防控期间,职工如因刷公务卡支付等业务需要及时还款的,在暂时无法提供系统经费报销单的情况下,可先提交领导签字审核过的消费记录和原始单据,待正式返岗后再按照财务要求补齐相关手续。

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无接触报销单据投递篮筐。

  黑龙江省气象局财务核算中心

  办理有关疫情防控等需要大额汇款的事项,可简化财务流程,特事特办:由单位财务负责人与主管会计沟通后,由主管会计通知主管出纳直接办理,再补办纸质单据有关手续。

  浙江省气象局财务核算中心

  每日跟进疫情防控的各项工作,落实人员信息日报制,用一系列举措替代面对面报销。同时,响应号召,开展爱心捐款。当了解到温州市气象局口罩紧缺后,捐出备用的口罩和消毒水。

  安徽省气象局财务核算中心

  在2月9日前,实行集中财务审核报销工作制度;在2月9日后,各单位报账员与主办会计预约报销。与疫情有关的报销业务,特事特办,可先办理转账汇款后补手续。

  湖南省气象局财务核算中心

  采取网上报销与报账人员分时段分单位投递单据方式,通过加强与各单位的电话、短信等非见面沟通,做好财务服务和保障。与疫情相关的报销业务,特事特办,优先处理。

  海南省气象局财务核算中心

  分单位建立微信或QQ群,经办人将发票、合同等原始单据拍照发送到群里;报账员进行初审,将通过初审的单据整理汇总;主管领导和财务分管领导审核通过后,报账员录制网银;会计人员对单据进行审核,审核通过后进行网银复核。

  厦门市气象局财务核算中心

  成立3个疫情防控期间财务应急业务保障小组,3组人员每天一组轮流上岗,做好计财业务系统财务报销工作。调整日常报销业务流程,暂停零星报销业务,优先处理紧急报销事项,启用网络审核模式,明确凭证移交工作。

  (来源:《2020欧洲杯买球平台》2020年3月18日四版 责任编辑:张林)



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